Job-Art: Teilzeit Vollzeit
Job-Standort: Berlin

Assistenz (alle Menschen) der Geschäftsführung

Job-Profil

Wer muss was wann wissen? Was wird benötigt auf dem Weg zum Ziel und wir halten wir dabei den Überblick? Wenn es gilt, nicht nur den Jongleuren zur Seite stehen, sondern den einen oder anderen Ball aufzufangen und wieder ins Spiel zu bringen?

Folgende Aufgaben erwarten dich in Voll- oder Teilzeit:

  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen
  • Wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen
  • Eigenständige Organisation von Veranstaltungen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu strategischen und operativen Themen
  • Übernahme herausfordernder Sonderprojekte (z.B. im Prozessmanagement)

Qualifikationen

Willst du dein Talent in ein nachhaltig wirtschaftendes Unternehmen einbringen, weitere Berufserfahrung sammeln, von unseren Expert*innen lernen und mitgestalten? 

In deinem Rucksack hast du zudem:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung
  • Berufserfahrung als Sekretär*in/Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
  • Sehr gute MS-Office und Office 365 Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationstalent
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Vorteile

Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Du schätzt kollegiales Arbeiten und eine faire und offene Unternehmenskultur? Die bieten wir – und noch vieles mehr:
  • Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld, das in den Zeiten der Corona-Pandemie auf einem bewährten Konzept basiert
  • Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung mit Surface-Laptop, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten
  • Die Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKWs, Fahrrädern und Rollern
  • Eine Feelgood-Managerin, die sich neben vielem zweimal in der Woche um das gemeinsame Mittagessen kümmert, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft
  • Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine. Den Barista-Einsteigerkurs gibt es natürlich auch dazu
  • Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst
  • Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen
  • Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld
  • Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen
  • In Corona-freien Zeiten ein Sportangebot, das auch für Nichtsportler ein Herz hat
  • … und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team

Bewerbung

Können wir dich für unser Unternehmen begeistern? Dann bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen inklusive deines Gehaltswunsches bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@utb-berlin.de.

Weitere Informationen über uns findest du hier: utb-berlin.de, oe2.berlin, quartier-wir.de und lichtenrader-revier.berlin

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

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