Job-Art: in Teilzeit ab 13:00 Uhr Vollzeit
Job-Standort: Berlin

Assistenz der Geschäftsleitung

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Gute Fragen sind oft mehr wert als ihre Antworten. Du willst es ganz genau wissen, weil Du weißt, was Wissen wert ist?

Folgende Aufgaben erwarten dich (in Vollzeit oder Teilzeit ab 13.00 Uhr):

  • Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im komplexen Tagesgeschäft
  • Übernahme von/Mitwirkung an Sonderprojekten
  • Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Vorträgen und Präsentationen (Powerpoint) und Handlungsoptionen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen
  • Wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Eigenständige Organisation von Veranstaltungen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu strategischen und operativen Themen

Qualifikationen

Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und bleibst an den Themen und Zielen dran?

In deinem Rucksack hast du zudem:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe mediale Kompetenz, schnelle Reaktionszeiten
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Powerpoint, Office365, Teams und SharePoint von Vorteil
  • Stark ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Teamfähigkeit mit Begeisterungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft

Vorteile

Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Du schätzt kollegiales Arbeiten und eine faire und offene Unternehmenskultur? Die bieten wir – und noch vieles mehr:
  • Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld, das in den Zeiten der Corona-Pandemie auf einem bewährten Konzept basiert
  • Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung mit Surface-Laptop, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten
  • Unser durchdachtes Onboarding-Programm macht dir den Einstieg leicht: Ein Buddy begleitet dich in den ersten Monaten und steht mit Rat und Tat zur Seite
  • Die Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKW, Fahrrädern und Roller
  • Eine Feelgood-Managerin, die sich neben vielem zweimal in der Woche um das gemeinsame Mittagessen kümmert, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft
  • Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine. Den Barista-Einsteigerkurs gibt es natürlich auch dazu
  • Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst
  • Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen
  • Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld
  • Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen
  • In Corona-freien Zeiten ein Sportangebot, das auch für Nichtsportler ein Herz hat
  • … und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team

Bewerbung

Können wir dich für unser Unternehmen begeistern? Dann bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen inklusive deines Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@utb-berlin.de.

Weitere Informationen über uns findest du unter lichtenrader-revier.berlin

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

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