Job-Art: Vollzeit
Job-Standort: Berlin

Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien

Job-Profil

Wenn alles fließen soll, was ist mein Beitrag? Wenn komplexe Aufgaben klar strukturiert und terminiert sein müssen, wann hebe ich den Finger, um all das zu benennen?

Folgende Aufgaben erwarten dich:

  • Assistenz im Bereich Finanzen und Controlling Immobilien
  • Unterstützung des Vorgesetzten im Bereich Finanzen und Controlling in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Inhaltliche Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von internen Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen
  • Wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Aufbereitung von Arbeitsunterlagen und Präsentationen
  • Erste Ansprechpartner*in für interne und externe Partner*innen sowie Kund*innen
  • Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten und zugeordneten, fachbezogenen Themen
  • Erstellung von Reportings, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen

Qualifikationen

Du lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und bleibst an den Themen und Zielen dran?

In deinem Rucksack hast du zudem:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. mit einem immobilien- oder betriebswirtschaftlichen Hintergrund (vorzugsweise Immobilienkaufmann/frau)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
  • Kenntnisse im Umgang mit den Kostengruppen 100 bis 700 (DIN 276), HOAI, AHO sind von Vorteil
  • Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld

Vorteile

Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Du schätzt kollegiales Arbeiten und eine faire und offene Unternehmenskultur? Die bieten wir – und noch vieles mehr:
  • Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld, das in den Zeiten der Corona-Pandemie auf einem bewährten Konzept basiert
  • Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung mit Surface-Laptop, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten
  • Die Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKWs, Fahrrädern und Rollern
  • Eine Feelgood-Managerin, die sich neben vielem zweimal in der Woche um das gemeinsame Mittagessen kümmert, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft
  • Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine. Den Barista-Einsteigerkurs gibt es natürlich auch dazu
  • Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst
  • Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambuildung und Genuss eine Rolle spielen
  • Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld
  • Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen
  • In Corona-freien Zeiten ein Sportangebot, das auch für Nichtsportler ein Herz hat
  • … und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team

Bewerbung

Können wir dich für unser Unternehmen begeistern? Dann bewirb dich mit deinen vollständigen Unterlagen inklusive deines Gehaltswunsches sowie des frühestmöglichen Eintrittsdatums bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@utb-berlin.de.

Weitere Informationen über uns findest du hier: utb-berlin.de, oe2.berlin, quartier-wir.de und lichtenrader-revier.berlin

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

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