Job-Art: Vollzeit
Job-Standort: Berlin

Projektassistenz (alle Menschen) im Bereich Bürgerbeteiligung/Vertrieb

Job-Profil

Kommunikation ist Ihr Ding und Sie gehen offen auf Menschen zu? Die Arbeit im Team macht Ihnen Spaß und Sie verlieren nie den Überblick?

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Die Erstbearbeitung bzw. erste Kontaktaufnahme mit den Interessent*innen/Stakeholder*innen per E-Mail und am Telefon
  • Recherche, Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Informationsmaterialien
  • Versenden von Unterlagen wie z.B. Mustervertrag, Baubeschreibung, Bemusterungskatalog, Grundrisse etc.
  • Die Begleitung der Bemusterungsgespräche, Protokollieren der Gespräche anhand von Bemusterungslisten
  • Die Einarbeitung der Bemusterungsergebnisse in sogenannte Raumbücher in Excel
  • Regelmäßige Kontrolle (Reporting) des Vertriebsstandes sowie Bemusterung
  • Mitarbeit bei der Preiskalkulierung
  • Erstellen von Standort- und Nutzungsanalysen
  • Teilnahme an den regelmäßigen Abstimmungsrunden mit den Architekt*innen und Fachplaner*innen
  • Protokollführung von Terminen sowie Nachhalten gesetzter Fristen
  • Vorbereitung von Kauf-/Mietvertragsterminen, Zusammenstellung der Unterlagen (Anlagen)
  • Mitarbeit an vertriebsfördernden Maßnahmen (Prospekte, Internetauftritt, etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Besichtigungsterminen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikationen

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und bleiben an den Themen und Zielen dran?

In Ihrem Rucksack haben Sie zudem:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/frau
  • Hohe Sozialkompetenz
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Engagierter und selbständiger Arbeitsstil
  • Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsstärke
  • Teamfähigkeit mit Begeisterungs-, Durchsetzungs- und Überzeugungskraft
  • Sehr gute MS-Office/Office 365 Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, Teams und SharePoint von Vorteil

Vorteile

Wir schätzen Menschen, die kreativ und mutig sind. Sie schätzen kollegiales Arbeiten und eine faire und offene Unternehmenskultur? Die bieten wir – und noch vieles mehr:

  • Ein Unternehmen, das nicht nur nachhaltige Quartiere entwickelt, sondern selbst Nachhaltigkeit lebt
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld, das in den Zeiten der Corona-Pandemie auf einem bewährten Konzept basiert
  • Wir reden nicht über Digitalisierung, wir nutzen sie: hochwertige technologische Ausstattung mit Laptop, Firmenhandy und cloudbasiertem Arbeiten
  • Die Nutzung unseres Elektro-Fuhrparks mit PKWs, Fahrrädern und Rollern
  • Eine Feelgood-Managerin, die sich neben vielem zweimal in der Woche um das gemeinsame Mittagessen kümmert, köstlich zubereitet von Caterern in der Nachbarschaft
  • Kaffeegenuss, der seinesgleichen sucht – zubereitet in einer Profi-Siebträgermaschine. Den Barista-Einsteigerkurs gibt es natürlich auch dazu
  • Bio-Limo, Wasser und Bio-Obst
  • Mehrere Team-Events im Jahr, bei denen Wissen, Spaß, Teambildung und Genuss eine Rolle spielen
  • Wir haben ein Herz für Kinder, weil auch wir Eltern sind. Deshalb erhalten Eltern mit Kindern unter 12 Jahren einen Aufschlag auf das Kinderkrankentagegeld
  • Soziales Engagement nach innen und vor allem auch nach außen
  • In Corona-freien Zeiten ein Sportangebot, das auch für Nichtsportler ein Herz hat
  • … und natürlich ein tolles, kollaboratives und interdisziplinär arbeitendes Team

Bewerbung

Schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV und Zeugnisse) inklusive Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@utb-berlin.de

Weitere Informationen über uns finden Sie unter lichtenrader-revier.berlin

UTB Projektmanagement GmbH
Columbiadamm 25
10965 Berlin

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